นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)

ปรับปรุงล่าสุด: 21 กรกฎาคม 2569

บริการ Owlcr (owlcr.co) ดำเนินการภายใต้ บริษัท ทันสมัย กรุ๊ป จำกัด (สำนักงานใหญ่) เลขที่ผู้เสียภาษี 0505560001983 ที่อยู่ 241/41 หมู่บ้านไอฟิลด์บางนา ถนนกาญจนาภิเษก แขวงดอกไม้ เขตประเวศ กรุงเทพมหานคร 10250 ("บริษัท", "เรา") นโยบายฉบับนี้อธิบายว่าเราเก็บ ใช้ และดูแลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ ("ท่าน") อย่างไร

1. ข้อมูลที่เราเก็บ

• ข้อมูลบัญชี — ชื่อที่แสดง อีเมล และรหัสผู้ใช้ LINE (LINE User ID) ที่ได้รับผ่าน LINE Login
• ข้อมูลการเชื่อมต่อ Google Drive — โทเคนสำหรับเข้าถึงไฟล์ในบัญชี Google Drive ที่ท่านอนุญาตให้เชื่อมต่อ
• เอกสารที่ส่งเข้าระบบ — รูปภาพ/ไฟล์ PDF ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หรือ Bank Statement ที่ท่านส่งผ่าน LINE OA หรือเลือกจาก Google Drive
• ข้อมูลที่สกัดได้จากเอกสาร (structured data) เช่น เลขที่บิล วันที่ ชื่อผู้ขาย ยอดเงิน ตามคอลัมน์ที่ท่านกำหนด
• ข้อมูลการใช้งาน — ประวัติเครดิตที่ใช้ สถานะงาน OCR และ log ที่จำเป็นต่อการให้บริการ

2. เราไม่เก็บไฟล์ต้นฉบับของท่าน

Owlcr ไม่มีระบบจัดเก็บไฟล์ถาวรฝั่งของเรา ไฟล์ที่ท่านส่งเข้าระบบจะถูกอ่านแบบชั่วคราวในหน่วยความจำเพื่อประมวลผล OCR เท่านั้น และไฟล์ต้นฉบับ (รวมถึงไฟล์ backup จากช่องทาง LINE) จะถูกจัดเก็บกลับเข้าบัญชี Google Drive ของท่านเองทั้งหมด เราเก็บเฉพาะข้อมูลที่ถูกสกัดออกมาเป็นตาราง (structured data) ไว้ในฐานข้อมูลของเราตาม column schema ที่ท่านตั้งค่าไว้

3. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล

• เพื่อให้บริการ OCR อ่านข้อมูลจากเอกสารและแสดงผลเป็นตารางตามที่ท่านกำหนด
• เพื่อสำรองไฟล์ต้นฉบับกลับเข้า Google Drive ของท่าน
• เพื่อคำนวณและหักเครดิตการใช้งานตามแพ็กเกจที่ท่านสมัคร
• เพื่อติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ การแจ้งเตือน และการสนับสนุนการใช้งาน
• เพื่อปรับปรุงคุณภาพการอ่านข้อมูลและความปลอดภัยของระบบ

4. การเปิดเผยข้อมูลต่อบุคคลที่สาม

เราอาจส่งข้อมูลบางส่วนให้ผู้ให้บริการภายนอกเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ ได้แก่

• LINE Corporation — สำหรับ LINE Login และการรับ-ส่งข้อความผ่าน LINE Messaging API
• Google LLC — สำหรับการเชื่อมต่อและสำรองไฟล์ใน Google Drive ผ่าน Google Drive API
• ผู้ให้บริการ AI/OCR เช่น Google Gemini และผู้ให้บริการโมเดล AI อื่นที่บริษัทกำหนดในระบบ — สำหรับประมวลผลอ่านข้อมูลจากภาพเอกสาร
• ผู้ให้บริการรับชำระเงิน เช่น Stripe — สำหรับการชำระค่าบริการและซื้อเครดิตเพิ่ม

เราไม่ขายหรือให้เช่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลที่สามเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด

5. ระยะเวลาการเก็บข้อมูล

เราเก็บข้อมูลบัญชีและข้อมูลที่สกัดจากเอกสารไว้ตลอดระยะเวลาที่ท่านยังใช้บริการอยู่ หากท่านยกเลิกบัญชีหรือร้องขอให้ลบข้อมูล เราจะดำเนินการลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้ภายในระยะเวลาที่เหมาะสม เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้ต้องเก็บไว้ต่อไป

6. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ท่านมีสิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ในการ:

• ขอเข้าถึง แก้ไข หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
• ขอถอนความยินยอมในการเชื่อมต่อ Google Drive หรือ LINE ได้ทุกเมื่อ
• ขอให้โอนย้ายข้อมูล หรือคัดค้านการประมวลผลข้อมูลในบางกรณี

7. ความปลอดภัยของข้อมูล

โทเคนและกุญแจเข้ารหัสที่มีความอ่อนไหว (เช่น Google token, API key ของผู้ให้บริการ AI) จะถูกเข้ารหัสก่อนจัดเก็บ (AES-256) และเข้าถึงได้เฉพาะระบบประมวลผลที่จำเป็นเท่านั้น ข้อมูลของแต่ละองค์กร (tenant) จะถูกแยกจากกันโดยเด็ดขาด

8. การติดต่อ

หากท่านมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หรือต้องการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล กรุณาติดต่อ
บริษัท ทันสมัย กรุ๊ป จำกัด (สำนักงานใหญ่)
241/41 หมู่บ้านไอฟิลด์บางนา ถนนกาญจนาภิเษก แขวงดอกไม้ เขตประเวศ กรุงเทพมหานคร 10250
เลขที่ผู้เสียภาษี 0505560001983