วิธีการใช้งาน Owlcr แบบกลุ่ม (แยกสาขา)

ภาพรวมการใช้งานแบบแยกสาขา

https://youtu.be/aZ7ru-EszWE?si=IDUXPyAkGuWfNHFG

ธุรกิจที่มีหลายสาขา เช่น ร้านค้า เครือร้านอาหาร ร้านสะดวกซื้อ หรือคลินิก มักเผชิญปัญหาเดียวกัน คือ เอกสารบัญชีกระจายอยู่ตามสาขาต่าง ๆ และต้องรวบรวมเข้ามาส่วนกลางเพื่อบันทึกลงโปรแกรมบัญชี

Owlcr ช่วยให้แต่ละสาขาส่งเอกสารเข้าระบบได้ทันที โดยส่วนกลางสามารถตรวจสอบและจัดการข้อมูลได้จากที่เดียว

การวางโครงสร้างทีมตามสาขา

ตัวอย่างรูปแบบโครงสร้าง

ธุรกิจหลายสาขาควรวางโครงสร้างดังนี้:

Owner/Admin (ส่วนกลาง)
│
├─ สาขา A
│  ├─ ผู้จัดการสาขา 
│  └─ พนักงานเอกสาร 
│
├─ สาขา B
│  ├─ ผู้จัดการสาขา 
│  └─ พนักงานเอกสาร 
│
├─ สาขา C
│  ├─ ผู้จัดการสาขา
│  └─ พนักงานเอกสาร 
│
├─ นักบัญชี (Reviewer)
│
└─ ผู้บริหาร (Viewer)

หน้าที่ของแต่ละตำแหน่ง

Owner/Admin (ส่วนกลาง)

• ดูแลบัญชีทั้งหมด

• จัดการสมาชิกและสิทธิ์

• ดูรายงานรวมทุกสาขา

• จัดการ billing และ credit

ผู้จัดการสาขา

• อัพโหลดเอกสารของสาขาตัวเอง

• ตรวจสอบ OCR result เบื้องต้น

• แก้ไขข้อมูลที่ผิด

• ดูประวัติเอกสารของสาขาตัวเอง

พนักงานเอกสาร

• ส่งรูปบิลผ่าน LINE

• ตรวจสอบความถูกต้องของ OCR

• ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลสาขาอื่น

นักบัญชี (Reviewer)

• ตรวจสอบ OCR result ที่แก้ไขแล้ว

• อนุมัติก่อนส่งเข้าโปรแกรมบัญชี

• เข้าถึงเอกสารทุกสาขา

• ส่งข้อมูลเข้าโปรแกรมบัญชี

ผู้บริหาร (Viewer)

• ดูรายงานสรุปทุกสาขา

• ดูสถิติการใช้งาน

• ไม่สามารถแก้ไขข้อมูล

การเพิ่มสมาชิกตามสาขา

ขั้นตอน:

1. login ด้วย Owner account

2. ไปที่ Settings > ตั้งค่าช่องทาง

3. คลิก "เพิ่มช่องทาง" และเลือกสาขา

4. ป้อนชื่อสาขา

5. คัดลอกลิงค์เชิญ

6. ส่งลิงค์เชิญให้กับสมาชิกในทีม

7. สมาชิกกดตอบรับเข้าสาขา

วิธีใช้งานสามารถทำซ้ำสำหรับสมาชิกทุกสาขา